[vc_row][vc_column][creatica_team type=»-mod» text=»Ginés» button=»Ver mi perfil en Forum Ejecutivo» link=»https://forumejecutivo.com/PR/directorio-de-negocios/1705/brenda-liz-gines/» title=»Brenda Liz»][creatica_team_member image=»3730″ name=»Información» scn1=»https://forumejecutivo.com/PR/directorio-de-negocios/1705/brenda-liz-gines/» position=»Sobre el Autor» scn_icon1=»fa fa-address-card»][/creatica_team][vc_empty_space][creatica_title pretitle=»» title=»Gana Tiempo y Se Productivo»][/creatica_title][vc_empty_space][vc_column_text]
— Guías para ayudar a organizar y fortalecer el tiempo productivo de un emprendedor en el manejo de mensajes, documentos e información —
No lo harás todo en un día, pero si te propones implementar estas guías con prontitud, verás mejores resultados en tus gestiones profesionales diarias. Agenda tiempo todos los días (30 minutos o 1 hora) para poco a poco iniciar el proceso hasta que logres completarlo. ¡La clave es comenzar desde ya!
¿Qué hacer y dónde?
- Correo Electrónico
✔ invierte el orden de los mensajes, para que puedas borrar los más viejos
✔ cancela suscripciones a publicaciones que ya no son de tu interés
✔ para manejo efectivo de acción de tu parte, organiza los mensajes que te llegan en por lo menos 5 carpetas: INBOX, HOY, ESTA SEMANA, ESTE MES/TRIMESTRE, INFO IMPORTANTE
✔ crea carpetas para archivar por el nombre del remitente (del que te envía el mensaje), y así facilitar su manejo total
✔ evalúa los Grupos / Like Pages a los que perteneces y descarta los que ya no son de tu interés (por razones de criterio, estilo de publicación, beneficio de lo que publican, etc.)
✔ si deseas conectarte con nuevos profesionales, páginas o grupos en áreas o temas de interés, haz una nueva búsqueda intencional o solicita recomendaciones a tus seguidores, y/o colegas
✔ evalúa los Grupos a los que perteneces y descarta los que ya no son de tu interés (por razones de criterio, estilo de publicación, beneficio de lo que publican, estás en varios grupos con temas parecidos, etc.)
✔ conéctate con nuevos profesionales, páginas o grupos en áreas o temas diferentes, de interés y/o relacionados a tu carrera profesional; haz una nueva búsqueda intencional o solicita recomendaciones a tus seguidores, y/o colegas
- Lista de tareas para hacer
✔ ya sea que la prefieras tener en digital, en un App o en papel, incluye todo en una sola lista, y la divides en las siguientes 3 categorías que sugiero: URGENTE/HOY, IMPORTANTE/ESTA SEMANA, HACER/ESTE MES
- Pantalla principal (desktop) de tu computadora/tableta/laptop
✔ descarta lo que no es necesario tener, y archiva
✔ conserva los enlaces directos a programas o apps que usas con frecuencia
✔ crea 3 carpetas para agrupar documentos que usas frecuentemente y/o que prefieres tenerlo en esta área: ACTIVO, RESOLVER, ARCHIVAR
– ACTIVO (imágenes, documentos o archivos en los que estás trabajando actualmente)
– RESOLVER (lo que colocas aquí requiere pronta atención, y también lo incluyes en tu lista de tareas para hacer)
– ARCHIVAR (terminaste de usar lo que tenías en las carpetas de ACTIVO Y RESOLVER pero no lo has archivado aún en el lugar que corresponde, por lo tanto lo colocas en esta carpeta para hacerlo posteriormente)
- Favoritos en tu buscador (browser)
✔ revisa la lista de favoritos y descarta los que ya no te son útiles, para que te demores menos tiempo la próxima ocasión que tengas que referirte a esta opción de ayuda
- Escritorio
✔ coloca los documentos en 3 bandejas que vas a identificar: RESOLVER / EN PROCESO / ARCHIVAR
✔ mantén en un área todas las herramientas útiles para tu trabajo de escritorio: bolígrafos, lápiz, grapadora, grapas, presillas, liguillas, cinta adhesiva, papel, libretas, etc.
✔ digitaliza las tarjetas de presentación (varias apps y equipos a escoger para hacerlo) – decide si conservas las tarjetas en algún lugar o las descartas; la versión digital es para tenerla accesible en todo momento
✔ ten a la vista área donde puedas escribir los materiales que necesitas reabastecer porque se te están acabando (por ejemplo papel para impresora, tinta, etc.) – o la puedes llevar de forma digital
Brenda Liz Ginés, Asesora Especialista en Mercadeo y Comunicaciones
mercadeogines@gmail.com / 939-642-8860 cel
Soluciones para: empresarios, comerciantes, profesionales, organizaciones, grupos, emprendedores, empresas y negocios
[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_zigzag el_border_width=»15″][/vc_column][/vc_row]